Legal
Política de privacidad
Última actualización: 7 de octubre de 2026
En Afterwork Sessions nos tomamos en serio tus datos. Aquí te contamos, de forma clara, quién los trata, para qué y qué derechos tienes, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
- Titular: AV MANAGEMENT & EVENTS, S.L.
- Nombre comercial: Afterwork Sessions
- CIF: B23919632
- Domicilio: Av. María Zambrano, 31, planta 13, 50018 Zaragoza (Zaragoza)
- Email: afterworksessionsvol@gmail.com
- Datos registrales: [PENDIENTE: Registro Mercantil de Zaragoza, tomo, folio, hoja]
2. Qué datos tratamos
- Datos de contacto que nos facilitas en los formularios: nombre, teléfono (WhatsApp), email y rango de edad.
- Datos de tus solicitudes (eventos privados, patrocinio, espacios): empresa, cargo, tipo de evento, fechas, número de personas, presupuesto, datos del espacio y el mensaje que nos escribas.
- Datos de navegación: origen de la visita (por ejemplo, parámetros de campaña de Instagram) y, solo si lo aceptas, datos de analítica y publicidad mediante cookies (ver la política de cookies).
No pedimos datos especialmente protegidos. Los datos marcados como obligatorios son necesarios para atender tu solicitud.
3. Para qué los usamos y con qué base legal
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Añadirte a la comunidad de WhatsApp y enviarte información de nuestros eventos. | Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD). |
| Darte acceso a la información y venta de entradas de un evento concreto cuando lo solicitas (por ejemplo, desde una campaña en Instagram). | Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD). |
| Enviarte novedades y promociones por email o WhatsApp, solo si lo marcas expresamente. | Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 21 LSSI). |
| Responder a solicitudes de eventos privados, patrocinio, colaboración o espacios. | Aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD). |
| Analítica web y medición de anuncios. | Tu consentimiento a través del banner de cookies (art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 LSSI). |
| Atender tus preguntas en el asistente de la web. | Tu consentimiento al usarlo. Las conversaciones no se guardan. |
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con efectos jurídicos sobre ti.
4. Edad mínima
Nuestros eventos y comunicaciones están dirigidos a mayores de 18 años. Si eres menor, no nos facilites tus datos. Si detectamos datos de un menor, los eliminaremos.
5. Cuánto tiempo los guardamos
- Comunidad y comunicaciones: hasta que retires tu consentimiento o salgas del grupo y, como máximo, 3 años desde tu última interacción con nosotros.
- Solicitudes de colaboración o eventos privados: el tiempo necesario para gestionarlas y, si llegan a contrato, los plazos legales aplicables (por ejemplo, fiscales).
- Después, los datos se bloquean durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades y se eliminan.
6. A quién se comunican
No vendemos ni cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal. Para funcionar, contamos con proveedores que tratan datos por cuenta nuestra (encargados del tratamiento), con contrato y garantías:
- Vercel Inc.: alojamiento de la web.
- Google LLC / Google Ireland Ltd.: almacenamiento de los formularios en Google Workspace (Hojas de cálculo) y, si lo aceptas, Google Analytics.
- Meta Platforms Ireland Ltd.: WhatsApp (comunidad) y, si lo aceptas, Meta Pixel.
Compra de entradas: la venta se realiza a través de la plataforma de ticketing integrada en la web (Fourvenues), que trata los datos de compra como responsable independiente conforme a su propia política de privacidad.
7. Transferencias internacionales
Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo (principalmente en Estados Unidos). En esos casos, las transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework) en el que están adheridas estas empresas y/o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
8. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo. Escríbenos a afterworksessionsvol@gmail.com o por correo postal a AV MANAGEMENT & EVENTS, S.L., Av. María Zambrano, 31, planta 13, 50018 Zaragoza, indicando el derecho que quieres ejercer.
Para dejar de recibir mensajes de WhatsApp basta con salir del grupo o escribirnos "BAJA". Si consideras que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos: conexión cifrada (HTTPS), acceso restringido a la información y proveedores con garantías de seguridad.
10. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o de la web. Publicaremos siempre la versión vigente en esta página, con su fecha de actualización.
